Lưu chứng từ đúng cách: GoBD và thời hạn lưu (§147 AO)

GoBD là gì?

GoBD là quy định về lưu chứng từ & sổ sách điện tử: phải đầy đủ, đúng thứ tự, không sửa được và không mất. Ảnh chụp hoá đơn cũng hợp lệ nếu rõ và lưu nguyên bản.

Thời hạn lưu (§147 AO)

• Sổ sách, báo cáo, hoá đơn: khoảng 8–10 năm (chứng từ hạch toán rút xuống 8 năm từ 2025)
• Tính từ cuối năm lập chứng từ cuối cùng

Thực tế nên làm

• Chụp ngay khi nhận hoá đơn — giấy nhiệt (Thermo) phai rất nhanh
• Lưu theo tháng, đừng để “hộp giày hoá đơn” cuối năm
• Hoá đơn > 250 € phải có đủ tên/địa chỉ người bán & người mua, số thuế, VAT tách riêng

⚠️ Lưu ý: Đây là thông tin chung để tham khảo, KHÔNG phải tư vấn thuế cá nhân (theo §3 StBerG). Quy định và con số có thể thay đổi theo năm — hãy hỏi Steuerberater cho trường hợp cụ thể của bạn.